Les fondamentaux de la démarche de simplification
Ce livret est le cahier chapeau de la démarche de simplification. Il en présente les repères essentiels : sa finalité, son principe d’action, ses six leviers et la posture du collaborateur simplifiant.
Volontairement court, il ne détaille pas la méthode : il donne une vue d’ensemble claire pour comprendre ce que signifie simplifier, pourquoi c’est nécessaire et comment chacun peut commencer à y contribuer.
Le socle d'exigences simple
Ce Cahier présente le socle d’exigences simples, ou SOS-10 : dix repères pour rendre tout système organisé plus lisible, pilotable et améliorable. Finalité, rôles, interactions, objectifs, risques, décisions, processus, fonctionnement et communication y sont clarifiés dans un langage commun.
Un livret essentiel pour comprendre comment simplifier en profondeur, sans réduire la complexité à des recettes.
L'organisation vue par un industriel
Cette série de trois Cahiers invite à regarder autrement la partie administrative de l’entreprise : non comme une accumulation de mails, réunions, procédures et outils, mais comme une usine d’information.
Elle aide à voir les flux, organiser les grandes familles d’information, puis simplifier les gaspillages, les stocks, les goulots et les erreurs.
Cahier 1 : L'usine invisible
Ce Cahier invite à voir la partie administrative de l’entreprise comme une usine d’information.
Mails, réunions, dossiers, outils et validations ne sont plus des éléments dispersés, mais les composants d’un système qui reçoit, transforme, contrôle, stocke et livre de l’information utile pour décider, agir, prouver ou coordonner.
Cahier 2 : Le schéma directeur de l'usine qui traite l'information
Ce Cahier montre que l’administration ne devrait pas être organisée seulement à partir des services, des outils ou des procédures existants, mais à partir des grandes familles d’information à produire, fiabiliser et utiliser. Objectifs, décisions, risques, indicateurs, preuves ou plans d’action deviennent les repères d’un véritable schéma directeur de l’information.
Cahier 3 : Simplifier et fiabiliser les flux d’information
Ce Cahier aide à passer à l’action en repérant les gaspillages, stocks invisibles, files d’attente, goulots, erreurs et validations inutiles dans les flux d’information.
Il montre que simplifier l’administration ne consiste pas à travailler plus vite, mais à supprimer l’inutile, fiabiliser l’essentiel et mieux ajuster les exigences à la capacité réelle.
Ces cahiers seront bientôt mis en ligne
L'organisation vue par un fabricant de smartphone
Cette série propose de regarder le SMO à travers l’architecture d’un smartphone.
Cahier 1 : L'organisation vue par un fabricant de smartphone
Ce premier cahier utilise le smartphone pour rendre visibles les bases d’un SMO : métier, processus, procédure et système d’exploitation organisationnel. Il aide à comprendre comment une entreprise fonctionne comme un ensemble coordonné, au-delà des services, des tâches et des règles.
Cahier 2 — moins de 50 mots
Ce second cahier part du succès du smartphone pour interroger le SMO actuel. Pourquoi un objet complexe paraît-il si simple à utiliser ? Que peut-on en apprendre pour concevoir des systèmes de management plus lisibles, intégrés et utiles aux organisations ?
Ces Cahiers seront bientôt mis en ligne
